PROPÓSITO
Como todo lo que se hace en N/A, el objetivo primordial de los miembros de los Comités de Información Publica de N/A es llevar el mensaje al neurótico que aun sufre. Trabajando unidos, los miembros de estos comités transmiten información sobre N/A al público en general, incluyendo los medios de comunicación.
HISTORIA
La publicación del primer boletín “The Journal of Mental Health” en 1965 en Washington D.C. y de nuestros libros básicos, Las Leyes de la Enfermedad Mental y Emocional y La Etiología de la Enfermedad y la Salud Mental y Emocional, fueron la primera información sobre N/A que el público tuvo a su disposición. Para 1968, varios artículos sobre N/A. aparecidos en publicaciones ayudaron a fomentar la comprensión y la aceptación de N/A. También fueron importantes las buenas relaciones con los profesionales, tales como el Dr. Walter H. Lechler, Psiquiatra, el Rev. William McGrade y el Dr. Dennis O’Donovan.
El 23 de Diciembre de 1997, en reunión interna de los Custodios, se creó la OSG y también un comité de relaciones publicas de la OSG. En la reunión se estableció esta política para la Información Pública de N/A.:
En todas las relaciones publicas, el único objetivo de N/A. es ayudar al neurótico que aun sufre. Teniendo siempre en cuenta la importancia del anonimato personal, creemos que esto se puede lograr haciéndole saber al neurótico que aun sufre y a todos los que puedan estar interesados en su problema, nuestra experiencia, como individuos y como Comunidad, en aprender una nueva manera de vivir.
Creemos que nuestra experiencia debe ser puesta libremente a disposición de todos los que muestran un interés sincero, Además creemos que todos nuestros esfuerzos en este campo deben reflejar tanto nuestro agradecimiento por el don de la estabilidad emocional como nuestra conciencia de que mucha gente fuera de N/A se preocupa igualmente por el grave problema de la enfermedad mental y emocional. “Tenemos que reconocer que nuestra competencia para hablar de esta enfermedad se limita al tema de Neuróticos Anónimos y su programa de recuperación"
PARA LOS COMITÉS DE
INFORMACIÓN PÚBLICA
Ya sea que un comité esté patrocinado por grupos de un estado, de una región, una ciudad o incluso un grupo, los comités de I. P. son responsables ante la entidad de N/A a la que sirven.
Para comenzar: Los nuevos comités normalmente empiezan poniéndose en contacto con la Oficina de Servidos Generales (O.S.G.), en donde un miembro del personal del Comité de Información Publica de la OSG se encarga de las actividades de Información Publica y se mantiene en contacto con los otros comités. Al nuevo coordinador se le envía una carta de bienvenida junto con información básica de I.P. y se pone su nombre en la lista de Comités Locales de Información Publica de Neuróticos Anónimos y se sugiere a sus coordinadores y a los interesados a comprar la Guía Para los Comités Locales de Información Publica de Neuróticos Anónimos.
PARA LOS MIEMBROS DE LOS COMITÉS DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y PARA EL COMITÉ DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA O.S.G. DE NEURÓTICOS ANÓNIMOS.
Miembros del comité: La primera cualidad que se requiere para hacer el trabajo de I.P., o cualquier otro trabajo de servicio, es una estabilidad emocional sólida. Todos los miembros del comité tienen que estar bien familiarizados con el programa de N/A. y capacitados para facilitar información exacta sobre la Comunidad. No es esencial tener experiencia en relaciones públicas. Es especialmente importante tener un buen conocimiento de las Doce Tradiciones, en particular las Tradiciones de Anonimato. Los comités pueden mejorar y aumentar este conocimiento estudiando conjuntamente los materiales básicos de I.P.
Será de bastante ayuda para el comité decida reunirse mensualmente para leer y discutir los folletos de información sobre Neuróticos Anónimos y la guía de trabajo del comité de información publica. Con estas reuniones mensuales aumenta el entusiasmo por transmitir el mensaje y con la invitación a más miembros que se unen para empezar a disfrutar de la participación en las ¨ charlas de práctica ¨ en estas reuniones mensuales que ayudan a estar preparados para realizar del servicio.
Los miembros del comité pueden preparar una presentación y exponerla ante una ¨ charla de practica ¨ pidiendo que finjan ser un determinado tipo de publico, como ante estudiantes de una escuela, ante un grupo de una iglesia o de un negocio, etc.. y después de la ¨ charla de practica ¨ la audiencia que finge hace preguntas apropiadas al grupo que pretende ser. Se termina ofreciendo amables sugerencias para mejorar o aclarar la presentación.
Después de un tiempo de prácticas, se informa a la comunidad local de su disponibilidad para transmitir el mensaje de N/A. En lugares con poca densidad de población y un pequeño numero de N/A. que participan en el servicio de I.P., existe la misma urgente necesidad de compartir regularmente experiencia e información, y se puede hacer por correo o por teléfono.
Los comités locales de IP pueden sacar provecho de la experiencia compartida de los IP por medio de los artículos que aparecen en el boletín bimensual de la O.S.G. La experiencia acumulada en el servicio de transmitir el mensaje es de gran valor para la Comunidad; a la O.S.G. y en especial al boletín informativo, le es grato tener la oportunidad de recibir información de los comités locales de IP, sobre sus actividades y proyectos para poder compartirla con los otros.
Financiación: Generalmente, los gastos del trabajo de servicio de IP se cubren con las contribuciones de los grupos a cualquier entidad que establezcan los grupos de un estado, de una ciudad o región, o de comunidades más pequeñas de uno o más grupos de N/A como también de las contribuciones de los grupos a la OSG de N/A.
Normalmente, los fondos para el trabajo del comité se incluirán en el "presupuesto" de la entidad N/A. a la que sirvan, y se informa regularmente de los gastos de IP de vez en cuando, se considera una asignación especial de fondos para proyectos de IP tales como la distribución de ejemplares de los libros básicos de N/A a las bibliotecas locales.
FUNCIONES BÁSICAS DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN PÚBLICA.
A continuación aparecen los servicios esenciales, que pueden ser modificados o ampliados por la conciencia de grupo de la entidad de N/A. que patrocina (la OSG, grupos de un estado, ciudad o región o de uno o mas grupos) el trabajo de IP.
Visitas de I.P.: Algunos ejemplos pueden ser las visitas a las escuelas, los negocios, iglesias y grupos cívicos locales. Los comités de IP también pueden ponerse en contacto con los profesionales, tales como los clérigos, los profesionales de la salud, abogados y maestros. Antes de hacer los contactos iniciales, los comités de IP distribuyen una sencilla carta en la que dan a conocer que están disponibles y cómo las personas interesadas se pueden poner en contacto para obtener más información. También pueden planear que dos o más miembros del comité hagan una visita.
En una visita de IP se puede incluir la distribución de literatura de N/A., una breve charla. Es esencial que los N/A. participantes se pongan de acuerdo en un plan básico para la visita, y estén familiarizados con los folletos "el Folleto Informativo." y "el autodiagnóstico."
Algunos puntos que hay que tener presente:
• Empieza explicando la necesidad de mantener el anonimato personal a nivel público; da tu nombre sin apellidos y di que eres miembro de N/A.
• Evita las charlas de neurótico, cuenta tu historia de N/A. brevemente y en líneas generales. Emplea el humor con buen gusto; pero se prudente, porque lo que es gracioso para los N/A. puede que no lo sea para quienes no son miembros.
• Limita tus comentarios a información acerca de N/A.; recuerda que no somos expertos cuando hablamos como miembros de N/A. No intentamos hablar por N/A. como un todo.
• Si fuera apropiado, ofrece literatura de N/A. tal como "N/A. de un Vistazo," "Una Breve Guía a Neuróticos Anónimos" e Incluye información sobre las reuniones abiertas de N/A. locales.
• Se puntual. Vístete de manera sencilla y aseada. Las primeras impresiones son importantes.
Reuniones públicas: Algunos comités de I.P. efectúan reuniones informativas abiertas para el público. Es importante planear con tiempo y cuidadosamente para asegurar un buen resultado.
Los almuerzos de gratitud son otra forma de agradecer a los no-N/A. que han dado a los comités de IP la oportunidad de transmitir el mensaje. Los comités también han invitado a los representantes públicos a un almuerzo especial para introducirlos en Neuróticos Anónimos. Se pueden dar breves charlas, pero se mantiene un ambiente familiar y sin ceremonia. Tanto para estos almuerzos como para los de gratitud, se ha sugerido que al hacer los arreglos para sentar a las personas, se alteren los anfitriones y los invitados, para así dar a estos últimos la oportunidad de conocer a un vivo ejemplo de la recuperación en N/A.
Proveer de personal un Puesto de N/A.: Muchos comités de I.P. se encargan de proveer de personal en los "Puestos de N/A." en las ferias de salud de las comunidades a las que sirven. La invitación para participar puede llegar directamente al comité de I.P. local o por medio del miembro del personal asignado al despacho de I.P. de la O.S.G. El comité de I.P. verifica que la participación sirva para el propósito primordial de N/A. Se contesta a la invitación con una carta de agradecimiento ya sea que se acepte o no.
Muchas veces la organización que efectúa el evento proporciona una mesa, y dos o más miembros del comité la atienden. Los comités de I.P. hacen que esta responsabilidad sea rotativa para asegurar que todos tengan oportunidad de participar.
La literatura de N/A. destinada específicamente al publico se coloca en la mesa y se ofrece a los interesados, junto con "etiquetas de correo de I.P." de la O.S.G. para aquellos que deseen obtener mas información. Poco tiempo después del evento, se envían las etiquetas a la O.S.G., que se encarga de mandar a cada uno los paquetes de información.
La O.S.G. puede ayudar compartiendo experiencia y proporcionando literatura básica al comité que se encarga de este servicio ("N/A. de un Vistazo," "Una Breve Guía a Neuróticos Anónimos," etc.) Es de suma importancia que las solicitudes de literatura para un evento especial se reciban en la O.S.G. con suficiente antelación para poder empaquetarla y enviarla a tiempo—normalmente basta con tres semanas.
COOPERACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
N/A. ha disfrutado de excelentes relaciones con los corresponsales de la prensa, la radio y la televisión.
Anonimato: Por una Acción de la Asamblea de Servicios Generales de N/A, la O.S.G. envía anualmente varios miles de cartas de Anonimato en las que pide a los trabajan para la prensa, la radio y la televisión que respeten nuestra Tradición de anonimato personal de todos los miembros de N/A. a nivel publico. Algunos comités de I.P. distribuyen copias de esta carta de Anonimato en sus localidades, y otros utilizan el texto en cartas con su propio membrete para enviarlas a los medios de comunicación locales.
Información sobre eventos locales: Algunos comités de I.P. distribuyen información sobre las próximas convenciones de N/A., o Divulgativas Publicas, a los periódicos locales y comunitarios. Se incluyen los detalles básicos en un sencillo comunicado de prensa, tal como se describe en el Libro de Trabajo de IP.
Anuncios de Servicio Publico: Los A.S.P., en audio o video, aprobados por la Asamblea de Servicios Generales de N/A., están generalmente aceptados como una forma de proporcionar información acerca de N/A. Todos se encuentran descritos en el catalogo de literatura que se puede conseguir poniéndote en contacto con la O.S.G. La duración de los anuncios varia de 10 a 60 segundos, y sus precios son razonables.
Los A.S.P. normalmente se compran en la O.S.G. y se distribuyen a las emisoras locales. Los comités de IP se han dado cuenta de que una visita personal para entregar el casete, a menudo tiene como resultado la oportunidad de compartir información acerca de N/A., recalcando los principios de anonimato y no afiliación. Es siempre útil pedir que la emisora, antes de emitir el A.S.P. de N/A. para radio o TV, haga una declaración tal como esta: "A continuación, un anuncio de servicio publico de Neuróticos Anónimos."
Si desean más información sobre el trabajo con las emisoras de radio o televisión, pueden escribir o llamar a la O.S.G. y pedir el artículo de servicio "Sugerencias para trabajar con sus emisoras locales de radio y televisión para ayudar a transmitir el mensaje."
Videos de N/A.: Los videos aprobados por la Conferencia figuran en el catalogo de literatura y son una excelente forma de contar visualmente la historia de N/A. Para más detalles, pónganse en contacto con la O.S.G.
Solicitudes para tener la presencia de N/A. en Radio o TV: Estas solicitudes se consideran cuidadosamente para asegurar que:
a) se proteja el anonimato de los miembros;
b) la cooperación de N/A. sea conforme con nuestro objetivo primordial y nuestras Tradiciones. Los métodos para proteger el anonimato de los miembros de N/A. que aparecen en TV se describen en el Libro de Trabajo de IP.
Dos sugerencias que parecen ser esenciales para obtener un buen resultado:
1) Hablen de la solicitud con otros miembros de N/A. que participan en el servicio, para conseguir la opinión de la conciencia de grupo mas amplia que el comité de IP.; y
2) si la decisión es seguir adelante con la participación de N/A., utilicen a miembros que tengan buena experiencia en hablar de nuestro programa ante el público.
La Asamblea de Servicios Generales de 2000 considera este asunto la siguiente resolución:
"Procuraremos evitar nuestra participación en programas de radio o TV, a no ser que:
a. Se nos conceda tiempo suficiente para prepararnos;
b. Nuestra presencia sirva para el objetivo de N/A.;
c. La discusión principal sea apropiada para N/A no tenga que ver con crimen, sexo, controversias ni otros asuntos sensacionalistas;
d. Estemos convencidos de que se protegerá nuestro anonimato"
LITERATURA
El catalogo de Literatura aprobada por la Asamblea de Servicios Generales de N/A y otros materiales de servicio tienen una sección dedicada específicamente a I.P en la que se incluye el Libro de Trabajo y los folletos mencionados en esta Guía. Además, la O.S.G. tiene disponibles para la venta Paquetes de Descuento de I.P. para ayudar a los comités de IP con compras en grandes cantidades de información sobre N/A. destinada al público.
Las exposiciones de literatura de N/A. se colocan a menudo en zonas públicas con la cooperación de los oficiales responsables. Estas exposiciones se pueden colocar en bibliotecas públicas, escuelas, empresas comerciales, bibliotecas ambulantes, estantes de las iglesias, y carritos de libros y salas de lectura de los hospitales. Por ejemplo, un comité de IP puede cooperar con el sistema local de bibliotecas públicas para determinar el lugar más apropiado para colocar la exposición en cada sucursal, junto con un sistema para reponer las existencias. Puede haber una exposición pequeña y atractiva de literatura de N/A. en la que se explicaba como obtener información sobre las reuniones de N/A. locales.
A continuación, hay una lista de alguna de la literatura para los comités de IP. Para obtener información sobre Paquetes de Descuento les rogamos se pongan en contacto con la O.S.G., 1551 W. Redondo Beach Blvd. Suite 200 Gardena CA. (310)516 1051
LITERATURA BÁSICA DE I.P. Para comités
Guías de N/A. (sobre) información Pública
"Hablado en Reuniones no N/A."
"Comprendiendo el Anonimato"
"Una Breve Guía a Neuróticos Anónimos"
Archivo Informativo de N/A.
Libro de Trabajo de Información Pública
Declaración de Anonimato para reuniones públicas
Tarjetas de Anonimato Tamaño Billetera
Para el público
Información sobre Neuróticos Anónimos
"Encuesta de los miembros de Neuróticos Anónimos"
Cartel con el Preámbulo de N/A.
"N/A. en su Comunidad"
Tarjetas y Carteles
Se suelen utilizar para facilitar el número de teléfono de la oficina central, de los grupos, o del contacto de N/A. más cercano (según sea el tamaño de la comunidad), o para ofrecer los horarios y los lugares donde se celebran reuniones en las inmediaciones. Se han colocado tarjetas y carteles en centralitas de teléfono, comisarías de policía, oficinas del sheriff, hospitales, enfermerías del condado, hoteles, y paradas de taxis. Los carteles pueden tener el formato de anuncios (en autobuses o Trenes subterráneos) o de señales de carretera (como las que dan a los viajeros la bienvenida a "nuestra ciudad" y ofrecen una lista de los alojamientos y clubes cívicos locales).
Guías de Teléfonos
A veces, el comité local de IP es responsable de poner N/A. en las guías de teléfonos (incluyendo las Paginas Amarillas).
COMPARTIMIENTO DE UN COMITÉ DE I.P.
Como parte de la experiencia compartida de I.P., a continuación aparece una lista de los objetivos de todo comité de I.P.
1. Asegurarse de que cada biblioteca publica tenga por lo menos un libro aprobado por la Asamblea de Servicios Generales de N/A, por ejemplo Las Leyes de la Enfermedad Mental y Emocional y La Etiologia de la Enfermedad y la Salud Mental y Emocional.
2. Colocar un estante de literatura en cada escuela secundaria, universidad, comisarla de policía, biblioteca y hospital de la ciudad y mantener el estante abastecido con la literatura apropiada y los horarios de reuniones.
4. Enviar una carta a las escuelas secundarias ofreciendo literatura y/o hacer una presentación sobre N/A. lo que hacemos y lo que no hacemos.
5. Enviar una carta a las casas de convalecencia, clínicas de reposo y centros para jubilados ofreciendo literatura y/o hacer una presentación sobre N/A.
6. Anunciar en los periódicos las reuniones abiertas de N/A. locales.
7. Colocar un pequeño anuncio (pagado si fuera necesario) en cada periódico de la ciudad en las épocas de fiestas.
8. Colaborar con los periódicos—anonimato, Tradiciones—para generar interés en nuestra Comunidad.
9. Responder a las peticiones de enviar oradores a las reuniones no N/A. de la comunidad local.
10. Poner Anuncios de Servicio Publico en las emisoras de radio y televisión.
11. Poner listas de reuniones en la recepción de cada hotel, motel y pensión locales.
12. Participar en las divulgativas publicas y reuniones de N/A. locales.
13. Combatir la apatía dentro de la Comunidad, encontrar un coordinador y gente interesada a fin de lograr todo lo mencionado anteriormente, y de gran importancia, mantengan su cordura y manténganse alejados de controversias publicas.
INFORMANDO A LA COMUNIDAD
Aunque la palabra "publica" en la expresión "información publica" se refiere a las personas no N/A., muchos comités locales de I.P. consideran que ayudar a mantener informada a la Comunidad misma es otra de sus responsabilidades.
Fomentar una más amplia comprensión de las Doce Tradiciones entre los grupos de N/A. es una actividad común de IP.; a menudo se efectúan reuniones con este propósito. Por todas partes, los comités han explicado claramente las aplicaciones de I.P. de la Undécima Tradición.
Anteriormente, algunos miembros de N/A. tenían tendencia a oponerse a cualquier clase de trabajo de I.P. por considerarlo como "promoción", pero ahora rara vez se encuentra esta confusión.
Muchos comités de I.P. facilitan a los miembros locales información sobre todas las actividades de I.P. locales. Esta es una manera excelente de obtener la cooperación de los grupos locales en los proyectos planeados. La información se disemina por medio de:
• Un boletín regular de I.P. o una sección de I.P. en un boletín local, en donde se incluya una lista de los proyectos de I.P. finalizados en el año. Por ejemplo, se puede poner una lista de los diferentes tipos de grupos ajenos que han solicitado oradores de I.P.
• Visitar a los grupos locales para dar breves charlas acerca del servicio de información Publica.
• Organizar mesas de trabajo de I.P. en las asambleas, convenciones, conferencias y otros encuentros de N/A.
• Invitar a los miembros de los grupos locales de N/A. a asistir a una reunión especial sobre I.P.
• Informar a los grupos locales acerca de cuando se va a emitir un programa de radio o TV producido con la colaboración del comité de l.P.
* Esta guía para nuestro Comité de Información Publica de N/A, fue realizada con la ayuda de Las Guías de AA. Octubre 2, 2007
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