ACTA DE LA DÉCIMA REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ NACIONAL DE SERVICIO (Primera reunión del año 2010).

- Fecha: 03-01-2010.
- Hora: 1:30 pm.
- Lugar: Grupo “Fraternidad”, Valencia.

ASISTENTES

 Carlos A. (Coordinador Alt. y Coordinador Comité Nac. de Talleres).
 María Fernanda L. (Secretaria).
 Carlos F. (Coordinador del Comité Nac. de Asuntos Internac. y del Comité Nac. de I.P.).
 Clara D. (R.S.G. Grupo “Fraternidad” y Tesorera Comité Nac. de I.P.).
 Vilma B. (Coordinadora del Comité Nac. de Recepción).
 Nélida S. (Secretaria del Comité Nacional de I.P.).
 Gloria P. (Alterna del Comité Nacional de Talleres).

Una vez verificado el quórum respectivo, se procedió a iniciar la reunión con la siguiente agenda:

1. Oración de “La Serenidad”.
2. Minuto de meditación.
3. Lectura del enunciado de servicio, pág. 49 del Manual de Servicio.
4. Taller Nacional de Apadrinamiento.
5. Puntos varios.
6. Séptima tradición.
7. Cierre de la reunión y lectura de la 7ma tradición.
8. Oración de “La serenidad” dentro el círculo del amor y abrazo de LA UNIDAD.

RESUMEN DE LA REUNIÓN Y ACUERDOS APROBADOS

Punto 4: Taller Nacional de Apadrinamiento:
• El compañero Carlos A. Coordinador del Comité Nacional de Talleres, dio una introducción de la parte programática y logística del taller y expuso que ha tenido algún retraso con la elaboración del afiche y que trataría de solventarlo esta semana al igual que el talonario para los tickets de la venta del evento.
Así mismo informó que definitivamente el lugar ya confirmado para el taller es en las instalaciones del “Monseñor Arocha” donde está ubicado el Grupo “Amor en Unidad”.
• La compañera Gloria P. Leyó la programación tentativa del taller y fue ampliamente analizada y luego comentó que nos pasaría la programación definitiva en el transcurso de la semana para darle debida difusión por diferentes vías.
La programación general del taller quedaría aproximadamente como sigue:
Entre las 9 am y las 3 pm se efectuarían las siguientes actividades:

- Bienvenida.
- Oración de “La Serenidad”.
- Presentación.
- Introducción.
- Temarios (Concepto de apadrinamiento, características del padrino, tipos de apadrinamiento, estilos de apadrinamiento, etc.).
- Preguntas y respuestas.
- Refrigerio.
- Mesas de trabajo.
- Almuerzo.
- Conclusión de las mesas de trabajo (bases para la elaboración de un instructivo general de apadrinamiento especial para N/A).
- Hablan los ahijados.
- Hablan los padrinos.
- Algo más sobre apadrinamiento (video).
- Cierre del taller con una dinámica de grupo.
- Oración de “La Serenidad” formando el círculo del amor.

• El compañero Carlos F. resaltó que por ser este evento, un taller de carácter nacional, se hacía necesario contactar y concretar una visita del Comité Nacional de Servicio a los Grupos de Maracay y Caracas.
• La compañera Vilma B. mostró su inquietud en cuanto al financiamiento y el menú para el almuerzo de ese día.
• La compañera Clara D. comentó la importancia de enviar mensajes de texto invitando y recordando el taller.

Acuerdos:

 La cuota de recuperación quedaría en 30 Bs. Esta cuota de recuperación fijada es para cubrir gastos de local, video-beam, refrigerios, almuerzo y material de apoyo.
 El evento quedó definitivamente pautado para el domingo 17 del mes en curso de 9 am a 3 pm.
 El lugar definitivo es en El Colegio “Don Bosco”, en la Iglesia “Monseñor Arocha” donde queda el Grupo “Amor en Unidad”.
 Que se conversaría con el compañero Juan Carlos V. de Caracas sobre la visita del C.N.S. a los grupos de esa ciudad, la cual está pautada desde el año pasado, a fin de incentivar la asistencia al taller, al igual que se le recordaría la sugerencia e importancia de enviar el nombre del compañero que va a participar como orador en el taller, así como el tema que eligieron.
 En cuanto al Grupo “Fraternidad” de Maracay se efectuarían los contactos telefónicos respectivos.
 En cuanto al menú del almuerzo, se aprobó realizar una comida balanceada y liviana para evitar la pesadez en horas de la tarde.
 Por haberse aprobado en la última Asamblea que los miembros del Comité Nacional de Servicio serían los primeros en dar el ejemplo comprando las entradas para el taller, se hicieron efectivas la venta de seis entradas de los siete miembros que asistimos a la presente reunión.
 Se acordó que las compañeras responsables de motivar la asistencia y la venta de las entradas al taller en el Grupo “Fraternidad” será la compañera Clara D., en “Amor en Unidad” la compañera Vilma B. y en “La Esperanza” la compañera Isabel F.
 Las compañeras María Fernanda L. e Isabel F. serán las encargadas de recoger el dinero de la venta de las entradas.
 Que el taller será un evento abierto y que las personas no declaradas que han mostrado algún interés visitándonos últimamente en forma regular, podrían asistir sin costo alguno.
 Se acordó conversar con algunos compañeros para ver quién iba a ser el coordinador general del evento y se postularon varios nombres como el del compañero Oscar V., María Fernanda L y Carlos F. siempre y cuando no les tocara ser expositores. Sin embargo se siguen escuchando nombres.
 En estos 15 días que faltan para la realización del taller, se incrementarán las invitaciones vía internet y vía telefónica y todos los miembros del C.N.S. se comprometen para ello.

Punto 5: Varios:

• Como único punto se tocó el punto del Grupo “La Esperanza” el cual se encuentra en una situación delicada dada la escasez de servidores y se acordó seguir apoyándolo asistiendo a sus reuniones de servicio, a sus reuniones de terapia y solicitarle al administrador del local, que nos facilite la llave de la puerta de transeúntes para que la entrada al grupo sea más fluida y deje de ser un acto engorroso.

Puntos 6 y 7: Cierre y lectura de la Séptima Tradición.

• La séptima Tradición para el C.N.S. dio la cantidad de 60 Bs.
• La séptima para el refrigerio dio la cantidad de 68 Bs.

Punto 8: Oración de “La Serenidad” dentro del círculo del amor y abrazo de la UNIDAD.

Le damos gracias al Poder Superior por darnos la capacidad de comprometernos en este importante servicio del día de hoy, aportando un escalón más en este camino de crecimiento colectivo que ya tiene una visión y una dirección cada vez más claras y definidas.
Esperamos contagiar de entusiasmo a toda nuestra membresía, para que participen en este y en los venideros eventos de crecimiento y capacitación, muy especialmente a los compañeros de Maracay y Caracas, ya que de nuestra UNIDAD depende nuestra recuperación, la de nuestros familiares y la de los neuróticos que están por venir en un futuro no muy lejano.


María Fernanda L.
Secretaria