ACTA DE LA TERCERA Y ÚLTIMA ASAMBLEA NACIONAL DE SERVICIO 2009 VENEZUELA

ACTA DE LA TERCERA Y ÚLTIMA ASAMBLEA NACIONAL DE SERVICIO 2009

- Fecha: 22-11-09.
- Lugar: Grupo “Fraternidad”, Valencia.
- Hora: 1:00 p:m.

Asistentes:

 Carlos A. (Coordinador alterno, coordinador del Comité de Talleres).
 María Fernanda L. (Secretaria).
 Isabel F. (Tesorera, R.S.G. del Grupo “La Esperanza”).
 Carlos F. (Comité de Asuntos Internacionales e I.P.).
 Julio L. (Comité de literatura).
 Nélida S. (Comité de I.P.).
 Vilma B. (Comité de recepción).
 Clara D. (R.S.G. del Grupo “Fraternidad”).
 Carlos F. Junior (Representante del Grupo “Fraternidad-Maracay”).

Una vez verificado el quórum reglamentario, se procede a abrir la reunión con la siguiente agenda:

Puntos de agenda:

1. Oración de “La Serenidad” en el círculo del amor.
2. Minuto de silencio.
3. Lectura del Enunciado de Servicio.
4. Informe del Comité de Asuntos Internacionales e Información al Público.
5. Informe del Comité de Talleres.
6. Informe del Comité de Literatura.
7. Informe del Comité de Tesorería.
8. Informe del Comité de Recepción
9. Informe de la Secretaria.
10. Informe de los RSG’s.
11. Puntos varios.
12. Séptima tradición.
13. Cierre de la reunión y lectura de la séptima tradición.
14. Oración de “La Serenidad” en el círculo del amor.



RESUMEN DE LA ASAMBLEA Y ACUERDOS

Antes de dar comienzo a la presentación de informes, nuestro coordinador recomendó ser lo más concreto posible para aprovechar el tiempo ya que a las 4 p:m era muy conveniente estar apoyando el cierre de nuestra semana aniversario en el Grupo “Amor en Unidad”.

Punto 4: Informe del Comité de Asuntos Internacionales e Información al Público:

• En cuanto a los asuntos internacionales, el compañero Carlos F. informó sobre el constante contacto vía telefónica e internet con la estructura mexicana y de otros países como Argentina y Guatemala.
• Se informó sobre el envío de la carta de felicitación a propósito de nuestro 19 aniversario, por parte del Presidente la O.S.M. compañero Melitón Guzmán en donde plasma la visión a futuro que ellos tienen de nuestra comunidad de N/A en Venezuela y que concuerda con la visión de nuestra estructura de servicio.
• En cuanto a materia de I.P., nos comentó que se siguen atendiendo a los visitantes de nuestro correo electrónico, los cuales provienen del anuncio publicado en la pág. Web OLX, solicitada a esa empresa por nuestra compañera secretaria del Comité y que para la fecha ya van aproximadamente 23 personas atendidas.
• Se sigue dando información al público por el teléfono de contacto nacional del Comité.
• Se piensa volver a poner un anuncio por siete días en el diario “El Carabobeño”.
• Se comentó el enorme éxito obtenido en la celebración de nuestra semana del 19 aniversario en materia de UNIDAD y 5ta Tradición, resaltando el acto central del día 18-11-09 en el cual se implementó por primera vez el método de las mantas o pendones para una junta de información al público y que prácticamente este fue el 1er simulacro oficial efectuado en esta materia, también acotó que existe un formato para la realización de esas I.P. y que los padrinos mexicanos quedaron en enviárselo.
• Aún están pendientes las invitaciones para la emisora radial “Manantial” 92.7 FM y la entrevista para la revista dominical del diario El Carabobeño.
• Comentó que el compañero Carlos F. Junior del Grupo “Fraternidad-Maracay” ya tiene listo el diseño de la pág. Web para nuestra comunidad y que su asistencia hoy día a esta 3era Asamblea Nacional de Servicio ordinaria, obedece a que va a presentar dicha página a consideración de la misma, pero como se presentaron algunas fallas técnicas para su instalación en la laptop, propuso que dicha presentación la dejásemos para puntos varios y así se convino.

Punto 5: Informe del Comité de Talleres:

• El compañero Carlos A. informó que ya está lista la programación del próximo taller nacional de apadrinamiento en donde los compañeros de Caracas tienen una participación sugerida con un tema y que posiblemente el local sea en el Grupo “La Esperanza” o en las instalaciones adyacentes al Grupo “Amor en Unidad” ya que las instalaciones de “La Purísima” estaban comprometidas.
Propuso que la fecha fuera el día 17-01-10 y que el costo fuera de 30 Bs., lo cual incluye refrigerio, almuerzo y papelería para el trabajo en equipo.
Ya las entradas están a la venta y recomendó que los miembros de la Asamblea adquirieran de una vez sus entradas al contado para ir adquiriendo fondos y a su vez para dar ejemplo de participación.

Acuerdos:

 La proposición del compañero fue aprobada en su totalidad por UNANIMIDAD ABSOLUTA.


Punto 6: Informe del Comité de Literatura:

• El compañero Julio L. se refirió al aporte de su Comité en cuanto a la impresión de los mil dípticos para la invitación a nuestro 19 aniversario.
• Resaltó en cuanto a la impresión de las 2000 unidades de los nuevos trípticos de diagnóstico y directorios completamente actualizados, para este fin se realizó una prueba de 400 trípticos pero como había que realizarle unas modificaciones no se descontaría de las 2000 unidades y el compañero absorbería los costos de dicha prueba y esos 400 trípticos serían aprovechados para pasar el mensaje y no se perdieran ya que los detalles no son tan significativos:
• Se comentó que el financiamiento de estos trípticos será absorbido por el Comité de I.P. y el Comité de Talleres a razón de un 50% cada uno, con la finalidad de no tocar los fondos de nuestra tesorería y además que esto motivaría a que cada comité en particular tomara la iniciativa de generar sus propios fondos.
Quedará a decisión futura el precio de venta de dichos trípticos para los Grupos; lo que si se puntualizó es que para el público es totalmente gratuito.

Acuerdos:

 Aprobada por UNANIMIDAD ABSOLUTA la impresión de los trípticos.
 Igualmente acordó que en dichos trípticos quedarían en blanco el espacio para los teléfonos de contacto en cada Grupo y que cada miembro le ponga a manuscrito el teléfono de contacto más conveniente a la hora de obsequiarlo al público.
 Del anterior acuerdo se derivó el siguiente: Sugerir a cada Grupo del país que adquieran su propio teléfono institucional y para ello se tomó como ejemplo el Grupo “Amor en Unidad” el cual ya tiene operativo su teléfono, e irá también insertado en el tríptico.
 Queda establecido que en la portada del tríptico estarán señalados oficialmente como teléfonos de contacto: El del Comité, el del Grupo “Amor en Unidad” y el número fijo de la antigua Área desaparecida, el cual está bajo custodia del compañero Wilmer S.
 Para darle curso a lo anterior, la compañera Isabel F. se ofreció de buena voluntad para atender el número fijo temporalmente en su casa ya que ella permanece gran parte del día allí, hasta tanto el Comité no posea un local propio y para tal efecto esta Asamblea acordó comisionarla para solicitarle al compañero Wilmer S. la entrega de dicho teléfono.


Punto 7: Informe de Tesorería:

• La compañera Isabel F. informó que para los actuales momentos el Comité posee la cantidad de un mil doscientos treinta y un bolívares fuertes, con cuarenta y dos céntimos (1.231,42°° B.F.).
• Igualmente se aprovechó para poner al día los aportes de algunos Grupos así como
los aportes personales de algunos compañeros presentes, esta actividad arrojó la cantidad de: Trescientos quince (315) BF, quedando para ese día en tesorería un gran total neto de:
Un mil quinientos cuarenta y seis bolívares fuertes con cuarenta y dos céntimos (1.546.42°°B.F.).

• En virtud de lo recaudado por tesorería se habló sobre la conveniencia de no ocupar estos fondos en la medida de lo posible, ya que los mismos podrían sentar las bases para un futuro local donde funcionarían en forma permanente las oficinas de nuestro Comité Nacional de Servicio, el cual operaría con mayor autonomía y eficiencia.
• De igual manera se habló sobre la necesidad de abrir una cuenta bancaria y se acordó que al llegar a los dos mil (2000) BF, se abriría dicha cuenta ya que al parecer esa es la cantidad mínima que exigen la mayoría de las instituciones bancarias.

Acuerdos:

 Aprobado por UNANIMIDAD ABSOLUTA el informe de tesorería.

Punto 8: Informe del Comité de recepción:


• La compañera Vilma B. comentó que posee la mejor buena voluntad para prestar su servicio, de hecho todos los miembros del Comité y La Asamblea somos beneficiarios y testigos de su gran capacidad y amor como servidora, pero al parecer la séptima que se recoge en las reuniones no es suficiente y eso supone una carga adicional a sufragar por la compañera, lo cual es algo injusto para su presupuesto familiar.


Acuerdos:

 Se aprobó que el Comité de recepción trajera un refrigerio muy sencillo para las reuniones de trabajo del Comité y para las Asambleas un plato fuerte ya que una comida casera en familia propicia los lazos de amor y unidad entre los miembros, lo cual es uno de los objetivos fundamentales que se plantea esta instancia de servicio.
 También se acordó continuar recogiendo en cada reunión una séptima aparte para este Comité de recepción y se le sugirió a la compañera que en caso de algún faltante económico para cumplir a cabalidad con su servicio se comunicara con la compañera tesorera la cual estaría ocasionalmente en capacidad de resolver algún imprevisto de esa naturaleza.



Punto 9: Informe de Secretaría:


• El balance de actividades que esta Secretaría registró es el siguiente:
Desde el 09-06-09 al 22-11-09 se realizaron las siguientes actividades:
- El Comité Nacional de Servicio (C.N.S.) realizó nueve (09) reuniones ordinarias.
- Se realizaron tres (03) Asambleas Nacionales de Servicio (A.N.S.).
- Se realizó una Asamblea Nacional Extraordinaria para tratar dos puntos importantes:
a) Presentación por parte del Comité de Talleres del anteproyecto del taller nacional de apadrinamiento.
b) Organización de las actividades para la celebración de nuestro 19 aniversario.

• Esta secretaría desea aprovechar la oportunidad para informarles oficialmente que por diversos motivos, entre los cuales se encuentra la renuncia de mi alterno, para atender responsabilidades con su Grupo, unida a la imposibilidad de tener un servicio de internet eficiente, por la zona en que vivo, no ha sido posible la publicación de las actas de las diferentes reuniones efectuadas anteriormente, en tal sentido mucho sabría agradecerle su colaboración y apoyo con esta secretaría, a los Representantes de los Servicios Generales (RSG’s) de los diferentes Grupos del país, acercarse a solicitar copia fotostática de las mismas, para una mejor difusión de nuestro trabajo a la conciencia de la comunidad.

Acuerdos:

 Aprobado el informe de Secretaría.


Punto 10: Informe de los RSG’s:

• La compañera Clara D. RSG del Grupo “Fraternidad” se comprometió próximamente a pasar por escrito su informe de actividades.
• La compañera Isabel comentó del florecimiento del Grupo y mostró gran satisfacción por el éxito del Grupo “La Esperanza” en el evento que organizaron para la celebración de nuestro aniversario. Así mismo comentó que hay dos nuevas compañeras servidoras que están apoyando la mesa de servicio.

Acuerdos:

 Aprobado el informe de los RSG’s.


Punto 11: Puntos varios:


• El compañero Carlos F. (Junior) sometió a consideración el anteproyecto de la pág. Web que diseño para nuestra comunidad, basándose en el análisis de otras pág. Similares de otros países como México, Guatemala, El Salvador y comentó como dato curioso que Cuba tiene su pág. Web y que ya nosotros merecemos tener la nuestra.
Explicó paso por paso el diseño (Página de inicio, literatura, historia, el test de la enfermedad, etc.) y acotó que tomó como modelo la de México por ser la más completa. También dijo que se podía ir mejorando paulatinamente y que solo hacía falta la disposición de alquilar un espacio virtual, para ello sugirió averiguar si algún compañero trabaja en esta área para solicitar presupuestos económicos y presento como referencia el presupuesto de una empresa reconocida.
• Se comentó de la poderosa herramienta informativa que tendría la comunidad de poder publicar nuestra propia página en la red.

Acuerdos:

 Se aprobó por UNANIMIDAD ABSOLUTA el anteproyecto de página web presentado, recomendando a los compañeros del Comité investigar sobre los presupuestos más convenientes para su publicación.
 Posteriormente, en una próxima Asamblea se evaluará el aspecto económico y se decidirá sobre el particular.

• El compañero Carlos A. propuso la realización Gran cena nacional de LA UNIDAD

- La organización y financiamiento estaría a cargo tanto del C.N.S. como los diferentes Grupos.

Acuerdos:

 Se aprobó por UNANIMIDAD ABSOLUTA la realización de este evento sobre las siguientes bases:
a) Que fuera completamente gratuita.
b) Que el financiamiento se llevaría a cabo por el C.N.S. y los diferentes Grupos de esta manera:
- El C.N.S. facilitaría las hallacas.
- El Grupo “Fraternidad” el Pan de Jamón.
- El Grupo “Amor en Unidad” el asado negro y la ensalada de gallina.
- El Grupo “La Esperanza” vasos, platos, vasos, cubiertos, refrescos, etc.
c) Que la fecha conveniente era los primeros días de diciembre para garantizar la mayor participación posible.
d) Que dicha fecha fuera el próximo 5-12-09 en el Grupo “Fraternidad” a las 6:30.
e) Que como antesala a la cena, el C.N.S. presentara su informe de lo hecho durante este primer semestre de intensas actividades.
f) Que todos le demos difusión y exhortemos a participar en esta nueva jornada de UNIDAD.

Punto 12: Séptima tradición:

Punto 13: Cierre de la Asamblea y lectura de la 7ma Tradición.

 La séptima tradición dio la cantidad de 40 BF.


Punto 12: Oración de “La Serenidad” en el círculo del amor y abrazo de hermandad.


Compañeros todos: Desde esta secretaría aprovechamos estas fechas decembrinas que hoy comienzan para enviarles un mensaje de UNIDAD, AMOR Y PAZ a todos nuestros miembros y sus familiares, solicitándoles que redoblemos esfuerzos para mantener la UNIDAD que consagra nuestra 1era Tradición. Es por ello que cerramos invitándolos de nuevo a participar en nuestra gran CENA NACIONAL DE LA UNIDAD como la mejor muestra de buena voluntad de que si queremos permanecer unidos.
Es menester recordar que de nuestra UNIDAD depende nuestra recuperación la de nuestras familias y la de las personas que están por venir.




María Fernanda L.
Secretaria